• Beglaubigung von Unterschriften, bzw. Dokumenten

• Beglaubigung von Fotokopien von Dokumenten

Beglaubigung von Unterschriften, bzw. Dokumenten

Bitte überprüfen Sie vorab, ob die Urkunden/Dokumente in unserem Konsularbezirk ausgestellt wurden. Urkunden/Dokumente können ausschließlich in dem Konsularbezirk legalisiert werden, in dem sie ausgestellt wurden

• siehe Zuständigkeiten

Die Konsularabteilung kann die Unterschriften der unten aufgeführten Institutionen und Personen beglaubigen, wenn entsprechende Unterschriftsproben direkt in der Konsularabteilung hinterlegt wurden, oder wenn die Unterschriften bereits von deutschen Stellen vorbeglaubigt worden sind.

Zur Vorbeglaubigung wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Beglaubigungsabteilungen, bzw. befugten Personen.

• Erst NACH Vorbeglaubigung der Urkunden durch eine dieser deutschen Behörden kann die Legalisation (Beglaubigung) durch die Konsularabteilung erfolgen.
   

Unterschriften brasilianischer Staatsbürger und ausländischer Staatsbürger mit RNE-Ausweis (Registro Nacional de Estrangeiros) müssen NICHT von einer deutschen Stelle vorbeglaubigt werden, sondern können direkt in der Konsularabteilung anerkannt werden.

Erforderliche Unterlagen:

• Kopie des brasilianischen Ausweises oder Reisepasses

• Original und Kopie des RNE-Ausweises und Kopie des Reisepasses.

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Hinweis:

Nach brasilianischem Recht ist die Konsularabteilung NICHT berechtigt, Unterschriften von Ausländern, die keinen gültigen RNE-Ausweis besitzen, direkt zu beglaubigen.

• Ihre Unterschriften müssen vorab von einem deutschen Notar vorbeglaubigt werden.

Sollte der Notar seine Unterschrift NICHT in der Konsularabteilung hinterlegt haben, fragen Sie nach, ob er uns eine Unterschriftsprobe zuschicken möchte.

• Das Formular für Unterschriftsproben finden Sie HIER.

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(Vor-) Beglaubigungen von Dokumenten, wie:

• Schulzeugnisse
• Geburtsurkunden
• Heiratsurkunden
• Sterbeurkunden
• Meldebescheinigungen und
• Ehefähigkeitszeugnissen

müssen von den folgenden in den einzelnen Bundesländern zuständigen Institutionen/Behörden vorbeglaubigt werden:
 

Berlin

Landesamt für Bürger- und Ordnungsanlegegenheiten; Friedrichstr. 219, 10958 Berlin (U-Kochstr.)

Brandenburg

Ministerium des Inneren

Bremen

Der Senator für Inneres, Kultur und Sport

Hamburg

Einwohner-Zentralamt

Mecklenburg-Vorpommern

Innenministerium; Arsenal am Pfaffenteich; Karl-Marx-Str. 1; 19055 Schwerin - Tel.: (0385) 5 88-2005

Sachsen

Landesdirektion Chemnitz; Alt Chemnitz; 09117 Chemnitz - Tel.: (0371) 5320

Landesdirektion Dresden; Stauffenbergallee 2; 01099 Dresden - Tel.:(0351) 8250

Landesdirektion Leipzig; Braustraße 3; 04107 Leipzig - Tel.: (0341) 9770

Sachsen-Anhalt

Landesverwaltungsamt Magdeburg; Olvenstedter Strasse 1-2; 39108 Magdeburg - Tel.: (0340) 65060

Niedersachsen

Polizeidirektion Braunschweig; Friedrich-Voigtländer-Str. 41; 38104 Braunschweig - Tel.: (0531) 476-0; Fax.: (0531) 476-1030

Polizeidirektion Göttingen; Groner Landstr. 51; 37081 Göttingen - Tel.: (0551) 491-0; Fax.: (0551) 491-1250

•  Hinweis: In Göttingen können nur von Universitäten/Hochschulen ausgestellte Dokumente vorbeglaubigt werden. Alle anderen Schuldokumente (Realschule, Gymnasium, etc.) müssen durch die Landschulbehörde Braunschweig vorbeglaubigt werden:
•  Wilhelmstr. 62-69; 38110 Braunschweig; Tel.: (0531) 484-3712 oder -3701      

Polizeidirektion Hannover; Waterloostr. 9; 30169 Hannover - Tel.: (0511) 109-0; Fax.: (0511) 109-1020

Polizeidirektion Lüneburg; Auf der Hude 2; 21339 Lüneburg; Tel.: (04131) 29-0; Fax.: (04131) 29-1065

Polizeidirektion Oldenburg; Theodor-Tanzten-Platz 8; 26122 Oldenburg - Tel.: (0441) 799-0; Fax.: (0441) 799-1010

Polizeidirektion Osnabrück; Heger-Tor-Wall 18; 49078 Osnabrück - Tel.: (0541) 327-0; Fax.: (0541) 327-1050

Schleswig-Holstein

Innenministerium; Düsternbrooker Weg 92; 24105 Kiel
Tel.: (0431) 988-2802

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• Scheidungsurteile

müssen vorbeglaubigt werden vom:

• Landgerichts- oder Amtsgerichtspräsident

(beim Amtsgerichtpräsidenten ist festzustellen, ob dessen Unterschrift bei der konsularischen Vertretung hinterlegt ist)

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• Verträge, Vollmachten und Reisegenehmigungen

müssen vorbeglaubigt werden von:

• Notaren des Amtsbezirks der Brasilianischen Botschaft in Berlin

Wichtig: Sollte die Unterschrift des Notars nicht in der Konsularabteilung der Botschaft hinterlegt sein, wird das Dokument beim zuständigen Landgerichtspräsidenten vorbeglaubigt.

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• Rechnungen, Quittungen, Preislisten (Unternehmens- oder Geschäftsunterlagen)

müssen bei folgenden Institutionen vorbeglaubigt werden:

Bremen: Handelskammer

Hamburg: Handelskammer

Alle weiteren Bundesländer des Amtsbezirks der Konsularabteilung in Berlin: Industrie- und Handelskammern.

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• Tiergesundheitszeugnisse

müssen vorbeglaubigt werden von:

• Für den Konsularbezirk zuständiges Veterinäramt, dessen Amtsveterinäre ihre Unterschriften in der Konsularabteilung der Brasilianischen Botschaft in Berlin hinterlegt haben.

Hinweis: Sollte der Amtstierarzt seine Unterschrift NICHT in der Konsularabteilung der Botschaft hinterlegt haben, fragen Sie nach, ob er uns eine Unterschriftsprobe zuschicken möchte.

• Das Formular für Unterschriftsproben finden Sie HIER.

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• Polizeiliche Führungszeugnisse und amtliche Rentenbescheide

Diese Dokumente (ohne Unterschrift) werden direkt durch die Konsularabteilung legalisiert und müssen NICHT vorbeglaubigt zu werden.

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Anmerkungen:

1. Der Antrag kann persönlich oder per Post in der Konsularabteilung eingereicht werden.

2. Bei Unterlagen, die aus mehreren Seiten bestehen, empfiehlt es sich aus Kostengründen, die Vorbeglaubigung von einem deutschen Notar vornehmen zu lassen, dessen Unterschriftsprobe in der Konsularabteilung hinterlegt worden ist.

3. Für die Rücksendung ist ein ausreichend frankierter Umschlag mit der vollständigen Anschrift beizufügen. Wir empfehlen ausdrücklich die Frankierung als Einschreiben, um bei Verlust eine Nachforschung zu ermöglichen.

4. Bitte bedenken Sie, dass im Ausland ausgestellte Dokumente grundsätzlich von einem amtlich vereidigten Übersetzer in Brasilien übersetzt werden müssen, um dort anerkannt zu werden.

5. Die Brasilianische Botschaft übernimmt keine Haftung für beschädigte oder verloren gegangene Postsendungen.

6. Die Bearbeitungszeit beträgt maximal 7 Werktage

7. Die Brasilianische Botschaft verkauft keine Briefumschläge oder Briefmarken.

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Gebühren: € 17,00 pro Dokument

Ausnahme:

Gebühren für die Beglaubigung von Diplomen, Schul-, Hochschul- und Berufsabschlusszeugnissen:

• € 4,25 pro Dokument

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Zahlungsweise:

• per Überweisung (bitte Überweisungsträger vorlegen)

• Bareinzahlung auf das Konto der Botschaft (bitte Einzahlungsbeleg vorlegen)

• per EC-Karte direkt am Schalter der Konsularabteilung.

Zahlungsempfänger: BRASILIANISCHE BOTSCHAFT IN BERLIN
Konto-Nr.:                2677979      /    Bankleitzahl: 10040000
Kreditinstitut:              COMMERZBANK BERLIN
Verwendungszweck: LEGA und NAME des Antragstellers

Für Überweisungen aus dem Ausland:

IBAN: DE27 1004 0000 0267 7979 00 | BIC: COBADEFFXXX

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Beglaubigung von Fotokopien von Dokumenten

Zur Beglaubigung von Fotokopien, damit diese in Brasilien anerkannt werden, muss der Konsularabteilung das

• Original des Dokuments und

• die Fotokopie

vorgelegt werden.

Der Antrag kann persönlich oder per Post bei der Konsularabteilung eingereicht werden.

Die Zusendung der Dokumente sollte als Einschreiben erfolgen, um bei Verlust eine Nachforschung zu ermöglichen.

Für die Rücksendung ist ein ausreichend frankierter Umschlag mit der vollständigen Anschrift beizufügen (Rückumschlag frankieren als Großbrief + Einschreiben: z. Zt. € 3,50).

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Anschrift für postalische Anträge:

Brasilianische Botschaft Berlin
Konsularabteilung / Legalisation
Wallstraße 57
10179 Berlin

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Gebühren pro beglaubigte Fotokopie:

€ 4,25 pro Dokument für brasilianische Staatsbürger oder Ausländer mit gültigem RNE-Ausweis

€ 8,50 pro Dokument für ausländische Staatsbürger

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Zahlungsweise:

• per Überweisung (bitte Überweisungsträger vorlegen);

• Bareinzahlung auf das Konto der Botschaft (bitte Einzahlungsbeleg vorlegen);

• per EC-Karte direkt am Schalter der Konsularabteilung.

Zahlungsempfänger: BRASILIANISCHE BOTSCHAFT IN BERLIN
Konto-Nr.:                2677979   /       Bankleitzahl: 10040000
Kreditinstitut: COMMERZBANK BERLIN
Verwendungszweck: AUTENT und Name des Antragstellers 

Für Überweisungen aus dem Ausland:

IBAN: DE27 1004 0000 0267 7979 00 | BIC: COBADEFFXXX

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Bearbeitungszeit:

Bis zu 7 Werktage ab Eingangsdatum der vollständigen Unterlagen.

• Unvollständige Anträge (z.B. Anträge ohne Zahlungseingang auf dem Konto der Konsularabteilung) werden zurückgereicht.

Hinweis: Die Konsularabteilung haftet nicht für auf dem Postweg verloren gegangene Dokumente.

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